Shkarkoni Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Falas Shkarkoni për Windows (174.51 MB)

Shkarkoni Trello,

Shkarkoni Trello

Trello është një program falas për menaxhim të projekteve që shkarkohen për platforma në internet, celular dhe desktop. Duke dalluar me bordet, listat dhe kartat e tij që lejojnë organizimin dhe prioritizimin e projekteve në një mënyrë argëtuese dhe fleksibël, Trello përdoret veçanërisht nga përdoruesit e biznesit. Hyni në Trello falas tani për të punuar në mënyrë më efektive dhe efikase me kolegët tuaj.

Trello mund të lehtësojë detyrën e organizimit të projekteve tuaja që duhet të përfundojnë shpejt. Trello është frymëzuar përafërsisht nga sistemi i menaxhimit të projektit Kanban, i cili përdor lista dhe karta për të organizuar detyrat tuaja në një rrjedhë pune të qëndrueshme. Në Kanban, lista këtu është një fazë e rrjedhës tuaj të punës dhe listat shkojnë nga e majta në të djathtë ndërsa detyrat përparojnë në secilin hap. Ju mund të përdorni projektet tuaja Trello përmes një shfletuesi në internet ose nga pajisjet tuaja mobile (Android dhe iOS). Nëse nuk doni të përdorni një shfletues për të menaxhuar projektet tuaja, Trello gjithashtu ofron një aplikacion desktop për Windows dhe Mac.

Punoni me ndonjë ekip: Pavarësisht nëse është për punë, një projekt dytësor, apo edhe pushimet tuaja të rradhës, Trello ndihmon në mbajtjen e ekipit tuaj të organizuar.
Informacion nga një vështrim i shpejtë: Ushtrohuni duke shtuar komente, bashkëngjitje, data të mbarimit dhe më drejtpërdrejt në kartat Trello. Punoni së bashku në projekte nga fillimi në fund.
Automatizimi i integruar i punës me Butler: Me Butler, lëshoni fuqinë e automatizimit në të gjithë ekipin tuaj për të rritur produktivitetin dhe për të hequr detyrat e lodhshme nga listat tuaja të detyrave me shkaktarë të bazuar në rregulla, butona të personalizuar të kartave dhe kujtesës, komandat e kalendarit, datën e mbarimit komandat.
Shihni se si funksionon: Sillni në jetë idetë tuaja në sekonda me bordet, listat dhe kartat intuitivisht të thjeshtë të Trello.

Çfarë është Trello dhe si përdoret?

Trello është një mjet i fuqishëm që mund të funksionojë si një listë personale e detyrave, ose një sistem i fuqishëm i menaxhimit të projektit që mund të përdorni për të caktuar detyra dhe për të koordinuar punën për të gjithë në kompaninë tuaj. Trello përdor terma të zakonshëm që do të njihni nga aplikacionet e tjera të produktivitetit. Le të njihemi me ta përpara se të kalojmë në mënyrën se si përdoret Trello:

Bordet: Trello organizon të gjitha projektet tuaja në grupe të veçanta të quajtura borde. Çdo panel mund të përmbajë lista të shumta, secila një grup detyrash. Për shembull; Mund të keni një pult për librat që dëshironi të lexoni ose keni lexuar, ose një panel për të menaxhuar përmbajtjen që planifikoni për një blog. Mund të shikoni shumë lista në një tabelë në të njëjtën kohë, por mund të shihni vetëm një tabelë në të njëjtën kohë. Ka më shumë kuptim të krijojmë borde të reja për projekte të veçanta.
Listat: Mund të krijoni një numër të pakufizuar të listave brenda një bordi që mund ti plotësoni me karta për detyra specifike. Për shembull; Për të përgatitur një faqe në internet, mund të keni një panel me lista të ndara për hartimin e faqes kryesore, krijimin e veçorive ose rezervimin. Ju mund të përdorni listat për të organizuar detyrat nga personi i tyre i caktuar. Ndërsa pjesë të një projekti lëvizin përmes tubacionit, detyrat që po punoni lëvizin nga e majta në të djathtë nga një listë në tjetrën.
Kartat: Kartat janë artikuj individualë në një listë. Ju mund të mendoni për kartat si elemente të listës përforcuese. Ato mund të jenë specifike dhe të zbatueshme. Mund të shtoni një përshkrim të një detyre, ta komentoni dhe diskutoni me përdorues të tjerë, ose tia caktoni një anëtari të ekipit tuaj. Nëse është një detyrë komplekse, madje mund të shtoni skedarë në një kartë ose një listë kontrolli të nën-detyrave.
Ekipet: Në Trello, ju mund të krijoni grupe njerëzish të quajtur Ekipet për tu caktuar në borde. Kjo është e dobishme në organizata të mëdha ku keni grupe më të vogla që kanë nevojë për qasje në lista ose karta specifike. Ju mund të krijoni një ekip prej disa personash dhe pastaj shpejt ta shtoni atë ekip në bord.
Mbushjet e energjisë: Në Trello, shtesat quhen Power-Ups. Në planin falas, mund të shtoni një Power-Up për bord. Nxitësit shtojnë veçori të dobishme si pamja e kalendarit për të parë se kur ju vijnë kartat, integrimi me Slack dhe lidhja me Zapier për të automatizuar detyrat tuaja.

Si të krijoni një bord në Trello

Hapni Trello nga shfletuesi juaj i internetit, desktop ose celular, identifikohuni me llogarinë tuaj të Google. Ndiqni hapat më poshtë për të krijuar një clipboard:

Nën Bordet Personal, klikoni në kutinë që thotë Krijo bord të ri ....
Jepi bordit një titull. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një ngjyrë ose model sfondi që mund ta ndryshoni më vonë.
Nëse keni më shumë se një ekip, zgjidhni ekipin që dëshironi të jepni hyrje në bord.

Bordi juaj i ri do të shfaqet krahas çdo bordi tjetër që përdorni në faqen kryesore të Trello. Nëse jeni pjesë e më shumë se një ekipi në të njëjtën llogari, bordet renditen sipas ekipeve. Nëse nuk keni tashmë një ekip të krijuar, mund të shtoni anëtarë në bordin tuaj një nga një. Për këtë;

Hapni tabelën në faqen tuaj Trello. Klikoni në butonin Share në krye të panelit në anën e majtë të faqes.
Gjeni përdoruesit duke futur adresën e tyre të postës elektronike ose emrin e përdoruesit të Trello. Ju gjithashtu mund të ndani një lidhje nëse nuk e dini këtë informacion.
Pasi të futni emrat e të gjithë anëtarëve që dëshironi të shtoni, klikoni Dërgo Ftesën.

Ju mund të korrespondoni me anëtarët në bordin tuaj në seksionin e komenteve të kartave dhe të caktoni detyra.

Si të krijoni lista në Trello

Tani që keni krijuar bordet tuaja dhe keni shtuar anëtarët e ekipit tuaj, mund të filloni të organizoni detyrat tuaja. Listat ju japin një fleksibilitet të madh për të organizuar detyrat tuaja. Për shembull; Mund të keni tre lista: Për të bërë, Përgatitur dhe Bërë. Ose mund të keni një listë për secilin anëtar të ekipit tuaj për të parë se çfarë role ka secili person në departamentin e tij. Krijimi i listave është i lehtë;

Hapni tabelën ku dëshironi të krijoni një listë të re. Në të djathtë të listave tuaja (ose nën emrin e bordit nëse nuk e keni akoma), klikoni Shto listë.
Jepi një listë listës tënde dhe kliko Shto listën.
Nën listat tuaja tani do të jetë një buton për të shtuar karta.

Si të krijoni karta në Trello

Tani ju duhet të shtoni disa karta në listën tuaj. Ju keni shumë mundësi në karta, kështu që ne do të tregojmë vetëm gjërat themelore.

Klikoni Add Card në fund të listës suaj.
Vendosni një titull për kartën.
Klikoni Add Card.

Kur klikoni në një kartë, mund të shtoni një përshkrim ose koment që të gjithë në ekipin tuaj mund ta shohin. Ju gjithashtu mund të shtoni një listë kontrolli, etiketat dhe bashkëngjitjet nga ky ekran. Vlen të eksploroni se çfarë mund të bëjnë kartat kur organizoni detyra për projektet tuaja.

Si të caktoni kartat dhe të caktoni datat e skadimit në Trello

Kartat Trello vijnë me shumë karakteristika, por ato më të dobishme janë shtimi i anëtarëve dhe datat e skadimit. Nëse jeni duke punuar me një ekip, dëshironi të dini se kush po punon për një detyrë ose dëshironi të siguroheni që njerëzit të njoftohen për azhurnimet. Edhe nëse jeni duke përdorur Trello vetë, afatet janë të rëndësishme për të mbajtur në dijeni se kur gjërat duhet të bëhen.

Trello nuk përdor detyra në kuptimin tradicional, por ju mund të shtoni një ose më shumë përdorues (anëtarë) në një kartë të veçantë. Nëse caktoni vetëm një person në një kartë, kjo është e dobishme pasi tregon se kujt i është caktuar një detyrë. Me të vërtetë funksionon nëse i përmbaheni një anëtari për çdo kartë, por duhet të shtoni shumë anëtarë në një kartë që të gjithë të marrin përditësime për një detyrë të veçantë. Të gjithë anëtarët e një karte marrin njoftime kur karta komentohet, kur karta është afër datës së skadimit, kur karta arkivohet ose kur shtojcat i shtohen kartës. Për të shtuar anëtarët në një kartë, ndiqni këto hapa:

Klikoni në kartën në të cilën dëshironi të caktoni një përdorues.
Klikoni në butonin Anëtarët në anën e djathtë të kartës.
Kërkoni për përdoruesit në ekipin tuaj dhe klikoni në secilin për ti shtuar ata.

Mund të shihni ikonën e profilit të kujtdo që shtoni në një kartë direkt në listë; kjo është një mënyrë e shpejtë për të parë kush çfarë po bën. Atëherë mund të dëshironi të shtoni datat e duhura për të mbajtur gjurmët e të gjithëve. Për të shtuar një datë përfundimi, ndiqni këto hapa:

Klikoni në kartën për të cilën dëshironi të shtoni një datë skadence.
Klikoni Data e Fundit në anën e djathtë të kartës.
Zgjidhni një datë përfundimi nga mjeti i kalendarit, shtoni një kohë dhe klikoni Ruaj.

Afatet e afatizimit shfaqen në kartat në listat tuaja, ashtu si anëtarët e kartës. Për datat e skadimit më pak se 24 orë, do të shfaqet një etiketë e verdhë dhe kartat e skaduara do të shfaqen me të kuqe.

Si të shtoni etiketat në kartat në Trello

Kartat gri në listat gri pak më të errëta mund të krijojnë një rrëmujë vizuale. Sidoqoftë, edhe kur zhvendosni një kartë nga një listë në tjetrën, Trello ju lejon të shtoni etiketa me ngjyra që mund tju ndihmojnë të identifikoni se cilës detyrë i është caktuar karta dhe cilit grup i përket karta. Ju mund ti jepni secilës etiketë një ngjyrë, një emër ose të dyja. Për të shtuar një etiketë në një kartë, ndiqni këto hapa:

Klikoni në kartën ku dëshironi të shtoni një etiketë.
Klikoni Etiketat në të djathtë.
Zgjidhni një etiketë nga lista juaj e etiketave të disponueshme. Si parazgjedhje, tregohen disa ngjyra të zgjedhura paraprakisht. Nëse dëshironi, mund të shtoni një titull duke klikuar në ikonën e redaktimit pranë etiketës.

Pasi të shtoni etiketa në kartat tuaja, shikoni listat tuaja; Ju do të shihni një vijë të vogël me ngjyra në kartë. Mund të shtoni etiketa të shumta në një kartë të vetme. Si parazgjedhje ju shihni vetëm ngjyrat për secilën etiketë, por nëse klikoni në etiketa mund të shihni edhe titujt e tyre.

Si të Kërkoni -Me Shkurtore- në Trello

Mund të jetë relativisht e lehtë për të parë gjithçka me një shikim për një bord të vogël, personal, por ndërsa listat tuaja rriten, dhe sidomos kur jeni në një projekt të një ekipi të madh, do të duhet të kërkoni. Ka një numër të shkurtoreve të dobishme të tastierës që mund tju ndihmojnë të gjeni atë që po kërkoni. Shkurtoret e tastierës Trello përfshijnë:

Kartat e Navigimit: Shtypja e tastave të shigjetës zgjedh kartat fqinje. Shtypja e tastit J zgjedh kartën poshtë kartës aktuale. Shtypja e tastit K zgjedh kartën mbi kartën aktuale.
Hapja e menysë së panelit administrues: Shtypja e butonit B hap menunë e kokës. Mund të kërkoni për borde dhe të lundroni me tastet e shigjetave lart dhe poshtë. Duke shtypur enter hapet clipboard i zgjedhur.
Hapja e Kutisë së Kërkimit: Shtypja e tastit / lëviz kursorin në kutinë e kërkimit në kokë.
Karta e arkivimit: Çelësi c arkivon kartën.
Data e skadimit: Butoni d hap pamjen për të vendosur datën e skadimit të kartës.
Shtimi i një liste kontrolli: Shtypja e tastit - shton një listë të gjërave në një kartë.
Modaliteti i Redaktimit të Shpejtë: Shtypja e tastit E ndërsa jeni në një kartë hap mënyrën e modifikimit të shpejtë që të ndryshoni titullin e kartës dhe vetitë e tjera të kartës.
Mbyllja e menysë / Ndryshimi i anulimit: Shtypja e tastit ESC mbyll një dialog ose dritare të hapur, ose anulon ndryshimet dhe komentet e pa postuara.
Ruajtja e tekstit: Shtypja e Kontrollit + Enter (Windows) ose Command + Enter (Mac) do të ruajë çdo tekst që shkruani. Kjo veçori funksionon kur shkruani ose redaktoni komente, titullin e kartës redaktuese, titullin e listës, përshkrimin dhe gjëra të tjera.
Karta e Hapjes: Kur shtypni butonin Enter, karta e zgjedhur hapet. Kur shtoni një kartë të re, shtypni Shift + Enter dhe ajo do të hapet pasi të jetë krijuar karta.
Hapja e menysë së filtrit të kartës: Përdorni tastin f për të hapur filtrin e kartës. Kutia e kërkimit do të hapet automatikisht.
Etiketa: Shtypja e tastit L hap një listë të etiketave të disponueshme. Klikimi i një etikete shton ose heq atë etiketë nga karta. Shtypja e njërit prej butonave të numrave shton ose heq etiketën në atë buton numerik. (1 e gjelbër 2 e verdhë 3 portokalli 4 e kuqe 5 vjollcë 6 blu 7 qiell 8 gëlqere 9 rozë 0 e zezë)
Ndryshimi i emrave të etiketave: ; Shtypja e tastit do të tregojë ose fshehë emrat në një kujtesë të fragmenteve. Ju gjithashtu mund të klikoni në çdo etiketë në një kujtesë për të ndryshuar këtë.
Shtimi / Fshirja e Anëtarëve: Shtypja e butonit M hap menunë e shtimit / heqjes së anëtarëve. Klikimi në foton e profilit të një anëtari i cakton ose çmonton kartën atij personi.
Shtimi i Kartës së Re: Shtypja e butonit n do tju hapë një dritare për të shtuar karta menjëherë pas kartës së zgjedhur ose në një listë të zbrazët.
Zhvendos kartën në listën anësore: , ose . Kur shtypet shenja, karta zhvendoset në fund të listës ngjitur majtas ose djathtas. Shtypja e shenjave më të mëdha ose më pak se (<dhe>) lëviz kartën në krye të listës ngjitur majtas ose djathtas.
Filtrimi i kartave: Shtypja e tastit Q ndryshon filtrin kartat e caktuara për mua.
Në vijim: Ju mund të ndiqni ose anuloni kartën duke shtypur butonin S. Kur ndiqni kartën, do të njoftoheni për transaksionet që lidhen me kartën.
Vetë caktimi: Tasti hapësirë ju shton (ose ju heq) në këtë kartë.
Redaktimi i Titullit: Ndërsa shikoni një kartë, shtypja e butonit T ndryshon titullin. Nëse jeni në një kartë, shtypja e butonit T tregon kartën dhe ndryshon titullin e saj.
Vota: Shtypja e tastit V ju lejon të votoni (ose mosvotoni) një kartë ndërsa Vote Power-up është aktive.
Aktivizo / Joaktiv Menyja e Clipboard: Shtypja e tastit W ndryshon ose çaktivizon menunë e kujtesës së krahut të djathtë.
Hiq filtrin: Përdorni tastin x për të pastruar të gjithë filtrat e kartave.
Hapja e faqes së shkurtoreve: ? Kur shtypni tastin, hapet faqja e shkurtoreve.
Anëtarët e plotësimit automatik: Kur shtoni një koment, shkruani @ dhe emrin e një anëtari, emrin e përdoruesit ose inicialet e anëtarit për të marrë një listë të anëtarëve që përputhen me kërkimin tuaj. Ju mund të lundroni në listë me tastet e shigjetave lart dhe poshtë. Shtypja e enter ose skedës ju lejon të përmendni atë përdorues në komentin tuaj. Një njoftim do të dërgohet kur komentet e përdoruesit të shtohen. Kur shtoni një kartë të re, ju mund tu caktoni karta anëtarëve përpara se ti shtoni ato duke përdorur të njëjtën metodë.
Plotëso automatikisht etiketat: Kur shtoni një kartë të re, mund të merrni një listë të etiketave që përputhen me kërkimin tuaj duke futur # dhe një ngjyrë ose titull të listës. Ju mund të lundroni në listë me tastet e shigjetave lart dhe poshtë. Shtypja e enter ose skedës ju lejon të shtoni etiketën në kartën e krijuar. Etiketat i shtohen kartës ndërsa ju e shtoni.
Pozicioni Automatikisht i Plotësuar: Kur shtoni një kartë të re, mund të fusni ^ dhe një emër liste ose një pozicion në listë. Ju mund të shtoni krye ose fund në fillim ose në fund të listës aktuale. Ju mund të lundroni në listë me tastet e shigjetave lart dhe poshtë. Shtypja e enter ose tab do të ndryshojë automatikisht pozicionin e kartës së krijuar.
Kopjimi i Kartës: Nëse shtypni Control + C (Windows) ose Command + C (Mac) kur rrini mbi një kartë, karta do të kopjohet në kujtesën tuaj të përkohshme. Shtypja Control + V (Windows) ose Command + V (Mac) ndërsa jeni në një listë kopjon kartën në listë. Kjo gjithashtu funksionon në borde të ndryshme.
Move Card: Nëse shtypni Control + X (Windows) ose Command + X (Mac) kur rri pezull mbi një kartë, karta do të kopjohet në kujtesën e përkohshme.
Undo Transaction: Shtypja e tastit Z zhbën transaksionin tuaj të fundit në një kartë.
Përsërit veprimin: Pasi të keni zhbërë një veprim, shtypni Shift + Z do të ribërë veprimin e fundit të pandërprerë.
Përsërit veprimin: Shtypja e tastit R gjatë shikimit ose lundrimit në një kartë përsërit veprimin tuaj të fundit në një kartë tjetër.